Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Ειδικός Διαχείρισης Αρχείων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Ειδικό Διαχείρισης Αρχείων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να διασφαλίσει την αποτελεσματική οργάνωση, αποθήκευση και ανάκτηση εγγράφων και αρχείων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εμπειρία στη διαχείριση δεδομένων, θα είναι προσεκτικός στη λεπτομέρεια και θα διαθέτει εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες.
Ο ρόλος περιλαμβάνει την ταξινόμηση, καταγραφή και διατήρηση φυσικών και ηλεκτρονικών αρχείων, διασφαλίζοντας ότι όλα τα έγγραφα είναι εύκολα προσβάσιμα και ασφαλή. Ο υποψήφιος θα συνεργάζεται με διάφορα τμήματα για να διασφαλίσει ότι οι διαδικασίες αρχειοθέτησης τηρούνται σωστά και ότι τα δεδομένα είναι προστατευμένα σύμφωνα με τις πολιτικές της εταιρείας και τους κανονισμούς περί απορρήτου.
Οι βασικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη δημιουργία και διατήρηση ενός αποδοτικού συστήματος αρχειοθέτησης, την ψηφιοποίηση εγγράφων, την ενημέρωση και διαχείριση βάσεων δεδομένων και την παροχή υποστήριξης σε υπαλλήλους που χρειάζονται πρόσβαση σε συγκεκριμένα αρχεία. Επιπλέον, ο υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την καταστροφή παρωχημένων εγγράφων σύμφωνα με τις πολιτικές διατήρησης δεδομένων.
Για να επιτύχει σε αυτόν τον ρόλο, ο υποψήφιος πρέπει να έχει άριστες δεξιότητες επικοινωνίας, να είναι ικανός στη χρήση λογισμικού διαχείρισης αρχείων και να έχει γνώση των κανονισμών προστασίας δεδομένων. Η προσοχή στη λεπτομέρεια και η ικανότητα διαχείρισης μεγάλου όγκου πληροφοριών είναι απαραίτητες δεξιότητες.
Αν έχετε εμπειρία στη διαχείριση αρχείων και αναζητάτε μια ευκαιρία να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον, θα χαρούμε να σας γνωρίσουμε!
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση φυσικών και ηλεκτρονικών αρχείων.
- Διασφάλιση της σωστής ταξινόμησης και αποθήκευσης εγγράφων.
- Ψηφιοποίηση και καταγραφή εγγράφων σε βάσεις δεδομένων.
- Παροχή πρόσβασης σε αρχεία σε εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους.
- Διατήρηση της ασφάλειας και της εμπιστευτικότητας των δεδομένων.
- Ενημέρωση και συντήρηση συστημάτων αρχειοθέτησης.
- Καταστροφή παρωχημένων εγγράφων σύμφωνα με τις πολιτικές της εταιρείας.
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για τη βελτίωση των διαδικασιών αρχειοθέτησης.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Πληροφορική ή σχετικό τομέα.
- Εμπειρία στη διαχείριση αρχείων ή σε παρόμοια θέση.
- Γνώση λογισμικού διαχείρισης εγγράφων και βάσεων δεδομένων.
- Ικανότητα διαχείρισης μεγάλου όγκου πληροφοριών με ακρίβεια.
- Κατανόηση των κανονισμών προστασίας δεδομένων και απορρήτου.
- Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα εργασίας με εχεμύθεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Δυνατότητα εργασίας σε ομαδικό και ατομικό περιβάλλον.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση αρχείων και εγγράφων;
- Ποιες μεθόδους χρησιμοποιείτε για να διασφαλίσετε την ακρίβεια και την οργάνωση των αρχείων;
- Έχετε εμπειρία με λογισμικό διαχείρισης εγγράφων; Αν ναι, ποιο;
- Πώς διαχειρίζεστε ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες;
- Πώς θα αντιμετωπίζατε μια κατάσταση όπου ένα σημαντικό αρχείο έχει χαθεί;
- Ποια είναι η γνώση σας σχετικά με τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων;
- Πώς διαχειρίζεστε την προτεραιότητα και την ταξινόμηση μεγάλου όγκου εγγράφων;
- Έχετε εμπειρία στην ψηφιοποίηση και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση εγγράφων;